Thủ thuật Powerpoint – Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất

0
110
thủ thuật Powerpoint - sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất
thủ thuật Powerpoint - sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất

Powerpoint là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc và trong học tập khi cần đến những bài thuyết trình. Thế nhưng, bạn không biết cách nào làm cho bản trình bày của mình trở nên khác biệt và hấp dẫn, bạn chưa biết cách khai thác hết những công năng của Powerpoint. Bài viết dưới đây, chiasemeohay.com sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật Powerpoint – sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất thay đổi cách làm Powerpoint truyền thống của bạn.

Thủ thuật Powerpoint – Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất

⦁ Giới thiệu về hiệu ứng chuyển tiếp

1.1. Hiệu ứng chuyển tiếp trong Powerpoint là gì?

Hiệu ứng chuyển tiếp trong Powerpoint là một hiệu ứng kết nối giữa các slide với nhau trong một bài thuyết trình nhằm tạo nên sự mượt mà khi chuyển tiếp, hiệu ứng này còn có tác dụng làm đa dạng và phong phú hơn hình thức trình bày của bài, thu hút người xem cũng như tạo sự hấp dẫn trong từng từng slide.

Hiệu ứng chuyển tiếp cho thấy được sự sáng tạo của người tổng hợp slide qua cách kết hợp và sử dụng hài hòa các hiệu ứng. Các hiệu ứng được áp dụng trong từng Slide có thể được thêm mới, thay đổi hay xóa đi để phù hợp với nội dung của bài thuyết trình.

Xem thêm>>> Tổng hợp các mẹo hay trong Microsoft PowerPoint mà bạn cần phải biết

1.2. Hiệu ứng chuyển tiếp gồm những loại nào?

Trong Powerpoint có 3 loại hiệu ứng chuyển tiếp, mỗi loại lại có những đặc điểm riêng phù hợp với từng nội dung của Slide:

1.2.1. Các hiệu ứng Subtle

Là tập hợp các hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản, phù hợp với những Slide hình ảnh, ít chữ để tạo cảm giác thoải mái, khỏe khoắn cho Slide thuyết trình của bạn.

Subtle - hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản
Subtle – hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản
1.2.2. Các hiệu ứng Exciting

Bao gồm các hiệu ứng phức tạp hơn, tạo nên độ liên kết giữa các Slide và làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Tuy nhiên, không quá lạm dụng các hiệu ứng này mà chỉ sử dụng đan xen để tạo nên độ sâu cho bài thuyết trình, tránh sự trùng lặp quá nhiều khiến người xem khó tập trung vào nội dung chính của bài.

Exciting - hiệu ứng chuyển tiếp nâng cao
Exciting – hiệu ứng chuyển tiếp nâng cao
1.2.3. Các hiệu ứng Dynamic Content

Đây cũng có thể được xem là một hiệu ứng khá nâng cao giúp chuyển đổi giữa các Slide trở nên mượt mà hơn

Hiệu ứng chuyển tiếp Dynamic Content
Hiệu ứng chuyển tiếp Dynamic Content

⦁ Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản, chuyên nghiệp nhất

2.1. Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp trong bài thuyết trình

Bước 1: Chọn 1 Slide muốn sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp

Chọn Slide sử dụng hiệu ứng
Chọn Slide sử dụng hiệu ứng

Bước 2: Trong phần TRANSITIONS Nhấn vào dấu mũi tên để hiển thị hết các hiệu ứng chuyển tiếp có trong Powerpoint

Xem thêm>>> Thủ thuật khi sử dụng Photoshop không phải ai cũng biết

Hiển thị các hiệu ứng chuyển tiếp
Hiển thị các hiệu ứng chuyển tiếp

Bước 3: Danh sách tất cả các hiệu ứng sẽ được hiển thị, bạn chỉ cần nhấn chuột vào vào hiệu ứng bạn muốn sử dụng. Khi nhấn vào hiệu ứng bất kỳ, bạn sẽ được xem trước hiệu ứng đó áp dụng với Slide đã chọn.

Các hiệu ứng chuyển tiếp
Các hiệu ứng chuyển tiếp

Nếu bạn muốn chọn hiệu ứng bất kỳ cho toàn bộ Slide, nhấp chuột vào hiệu ứng, sau đó chọn Apply to all.

Áp dụng Slide cho cả bài thuyết trình
Áp dụng Slide cho cả bài thuyết trình

2.2. Thay đổi các hiệu ứng cho Slide

Sau khi chọn các hiệu ứng cho slide nhưng thấy không phù hợp, bạn có thể thay đổi chúng dễ dàng bằng cách:

Bước 1: Nhấn chuột vào Slide không phù hợp để thay đổi hiệu ứng

Bước 2: Trong phần TRANSITIONS, chọn Effect Options để chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi

Thay đổi hiệu ứng cho Slide
Thay đổi hiệu ứng cho Slide

2.3. Chèn thêm âm thanh cho Slide đã tạo

Chèn thêm âm thanh cho Slide là một tính năng rất hay của powerpoint, với tính năng này, người dùng có thể tùy chỉnh thêm bớt âm thanh trong khi chuyển đổi hiệu ứng. Phần âm thanh được tạo ra đem lại trải nghiệm mới mẻ, làm sinh động hơn cho bài thuyết trình. Để chèn thêm âm thanh cho Slide đã tạo, chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn vào Slide muốn chèn thêm âm thanh

Bước 2: Trong mục TRANSITIONS, nhấn vào dấu mũi tên ở phần Sound để chọn âm thanh bạn muốn chèn vào slide

Chèn âm thanh cho Slide
Chèn âm thanh cho Slide

Xem thêm>>> Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

2.4. Xóa các hiệu ứng chuyển tiếp Slide

Trong quá trình chỉnh sửa, đôi khi bạn muốn xóa đi hiệu ứng vừa chọn để phù hợp với nội dung của bài hơn. Bạn hoàn toàn có thể xóa đi các hiệu ứng chuyển tiếp Slide bằng các thao tác sau:

Bước 1: Nhấn vào Slide muốn xóa hiệu ứng chuyển tiếp

Bước 2: Trong mục TRANSITIONS, nhấn chuột vào None. Lúc này, hiệu ứng chuyển tiếp bạn chọn sẽ không còn được áp dụng với slide.

Cũng tương tự như các thêm các hiệu ứng chuyển tiếp, nếu bạn muốn áp dụng xóa hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn bộ slide, chỉ cần nhấn vào Apply to All để xóa toàn bộ hiệu ứng.

Bài viết trên đã hướng dẫn cụ thể thủ thuật Powerpoint – Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp nhất để bạn có thể áp dụng vào bài thuyết trình của mình và tạo ra những bài Powerpoint khác biệt, thu hút người xem chỉ với những thao tác vô cùng đơn giản. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và theo dõi chiasemeohay.com để cập nhật thêm nhiều kiến thức hay khác nhé.