Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

Ở bất kỳ nơi đâu, trường học, công sở hay thậm chí những tổ chức kinh doanh nhỏ, tin học văn phòng sẽ là công cụ đắc lực cho bạn. Nếu bạn thành thạo nó thì hơn bao giờ hết, hiệu quả công việc của bạn sẽ được đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp. Dưới đây là một số thủ thuật tin học cơ bản bắt buộc bạn phải nhớ khi đi xin việc.

1. Cách chuyển đổi từ PDF sang word

Bạn muốn chuyển PDF sang Word để copy dữ liệu thay vì phải ngồi gõ lại văn bản đó mất thời gian. Hãy sử dụng thủ thuật tin học sau bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên quá dễ dàng.

Bước 1: Các bạn click vào Browse… để mở File PDF cần chuyển đổi. Tiếp tục đi tới file PDF cần chuyển đổi, và chọn Open

Bước 2: Sau khi chọn xong file PDF cần chuyển đổi, Chọn định dạng đầu ra

• Có định dạng đầu ra là: .doc, Images, Text.

• Để file xuất ra có định dạng Zip thì các bạn chọn Get result compressed by Zip

• Ở đây tôi sẽ chọn định dạng đầu ra là .doc và không tích vào Get result compressed by Zip

• Và click Convert

Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện một cửa sổ yêu cầu bạn lưu file. Bạn chọn Save File, sau đó Click OK

Bước 4: Để mở file vừa chuyển đổi các bạn click vào nút download ở góc bên phải màn hình, cạnh ô Search mặc định trên trình duyệt

2. Loại bỏ định dạng văn bản

Khi bạn soạn thảo văn bản Word mà lại góp nhặt từng đoạn của những văn bản khác nhau, chắc chắn sẽ có tình trạng định dạng của chúng sẽ không thống nhất. Bạn chỉ cần sử dụng thủ thuật tin học với thao tác Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.

3. Đặt mật khẩu cho tài liệu

Bạn không muốn người khác sử dụng máy tính của mình có thể xem được các tài liệu quan trọng dưới định dạng Word và Excel. Cách tốt nhất nên đặt mật khẩu cho những tài liệu này chỉ với 1 thủ thuật tin học đơn giản bằng cách vào File -> Save As ->Tools -> Security Options (nếu dùng Office 2007, chọn General Options).

4. Chèn chú thích 

Việc tạo Footnote Word, chú thích cuối trang văn bản giúp cho người đọc biết nguồn tư liệu, trích dẫn hay các ghi chú bạn muốn đề cập đến trong bài viết. Bạn chỉ cần: Bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích -> tab Review ->New Comment. Nếu bạn muốn tạo thêm các chú thích khác: Vẫn ở tab Review -> Track Changes >Track Changes. Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa

5. Tự động chèn ngày giờ vào văn bản

Bạn là người thường xuyên đánh máy, soạn thảo văn bản và lưu trữ văn bản. Vì vậy, bạn muốn có một phương án nào đó để khi cần bạn có thể tìm kiếm lại những văn bản đó nhanh chóng trong những đống tài liệu. Trong những trường hợp như vậy, bạn chỉ cần sử dụng một thủ thuật tin học đơn giản bằng cách nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn.

6. Loại bỏ các thông báo

Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vàoTools-> Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options. Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.

7. Tự động thao tác với macro

Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record (ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi). Tính năng này dùng trong Office 2007.