Tin học văn phòng là gì? Là những kỹ năng sử dụng thành thạo Word, Power point, Excel,… là ba kỹ năng chính quan trọng mà bài viết muốn nhắc đến.
Word trong tin học văn phòng
Khái niệm tin học văn phòng là gì bao gồm kỹ năng sử dụng Word. Đối với dân văn phòng, yêu cầu đối với Word là những thao tác đơn giản để viết hoặc chỉnh sửa một văn bản, sử dụng các hiệu ứng đa phương tiện và các công cụ hỗ trợ để soạn thảo thành công văn bản theo ý muốn. Các yêu cầu đối với kỹ năng word bao gồm:
-
Soạn thảo, định dạng văn bản theo đúng yêu cầu của loại văn bản muốn thiết lập
-
Tạo bảng, thêm dòng, thêm cột, căn đoạn, thay đổi đường viền, …
-
Chèn hình ảnh, sơ đồ, hình khối,…
-
Chèn các ký tự, đường link, các ghi chú.
-
Đánh dấu số trang, căn lề, header, footer, thiết lập in,…
-
Đặc bảo mật file bảo vệ văn bản
-
Các kỹ năng cần thiết khác,…
Word là kỹ năng đơn giản nhất trong tin học văn phòng
Excel trong tin học văn phòng
Khái niệm tin học văn phòng là gì cũng bao gồm cả khái niệm Excel. Excel là một công cụ hỗ trợ tính toán đối với việc kế toán, kiểm toán. Các phép tính và cách thiết lập chúng trong Excel là một việc gây khó khăn đối với nhiều người. Tuy nhiên, nếu đã học sử dụng thành thạo, bạn sẽ thấy đây là một chương trình hỗ trợ tuyệt vời cho công việc văn phòng đau đầu này. Các kỹ năng Excel được yêu cầu khi xin việc bao gồm:
-
Tạo bảng tính, xóa dòng, cột, và định dạng số, font chữ và các dữ liệu trong bảng tính
-
Định dạng theo các yêu cầu như ngày tháng năm, tỉnh thành,…
-
Sử dụng thành thạo các hàm số thông dụng để tính toán như Sum, Count, If, Vloopkup,…
-
Lọc dữ liệu theo yêu cầu
-
Vẽ biểu đồ, tạo link và các chức năng khác,…
