Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

24-07-2017

Trong quá trình soạn thảo văn bản, khá nhiều người gặp phải tình huống văn bản bị mất khi bất ngờ cúp điện hoặc sự cố máy móc do quên lưu. Hay bạn ấn nhầm vào nút “No” thay vì nút “Yes” khi được hỏi “Do you want to save to changes to…”, file dữ liệu của bạn biến mất thì phải làm sao? Chỉ bằng vài thủ thuật tin học đơn giản qua bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề trên.


1.Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu trên Windows

Để khôi phục những file Excel bị đóng bất ngờ khi chưa kịp lưu, các bạn làm theo thủ thuật tin học sau:

Bước 1: Vào File > Open > Recent - Chọn Recent trong Excel 2016

 



Bước 2: Kéo xuống cuối cùng màn hình > nhấp vào Recover Unsaved Workbooks

Chọn Recover Unsaved Workbooks

 



Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy những file được lưu tự động ở mục này:

Các file Excel chưa lưu sẽ nằm tại đây

Chỉ cần mở đúng file mình cần, sau đó lưu lại là được.

 



2. Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Microsoft đã "bí mật" trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office của mình bằng cách giúp người dùng khôi phục lại những văn bản chauw được lưu. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự thủ thuật tin học sau:

Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.

  • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.

  • Chọn tab File.

  • Chọn tiếp Recent



Với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:

Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp - Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:

Trên Windows Vista/7/8:

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP:

C:\DocumentsandSettings\User_Name\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\Office\UnsavedFiles

 



Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.

3. Cách khôi phục file word chưa lưu

Bài viết này thực hiện trên Word 2007, đối với các phiên bản Word khác như Word 2010, Word 2013 các bạn cũng thực hiện tương tự.

Bước l :Vào Word, tiếp đến chọn WordOptions > Save > Save Documents > AutoRecovery file location, tại đây copy đường dẫn chứa thư mục lưu trữ file khôi phục.

 



Bước 2: Mở Windows Explorer, tiếp đến paste đường dẫn rồi bấm enter để mở.

 



Bước 3: Tất cả các file Word chưa lưu sẽ nằm ở đây. Các file này có đuôi .asd, bạn có thể mở với Word

 



Bước 4: Ngoài ra bạn có thể chọn thời gian file Word tự động lưu. Mặc định là 5 phút, nhưng nếu máy tính bạn hay trục trặc thì nên chọn 1 hoặc 2 phút cho an toàn.

 



Như vậy chỉ với thủ thuật tin học này bạn đã biết cách phục hồi file Word chưa lưu với các bước đơn giản và ngắn gọn. Bên cạnh việc tìm file Word chưa kịp lưu, bạn có thể lựa chọn thời gian file Word tự động lưu với tùy chọn Save AutoRecovery information every. Bằng cách này bạn có thể hạn chế tối đa tình trạng mất tài liệu trong quá trình soạn thảo.

4. Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn

File > Word Options > Save - chọn Options

 



Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover... và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last autosaved version if i close without saving (giữ lại bản tự lưu cuối cùng nếu bạn đóng cửa sổ mà chưa kịp lưu file).




Trong AutoRecover file location, bạn chọn vị trí muốn lưu các file mà ứng dụng tự động lưu.

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

19-09-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 Tin học văn phòng

19-09-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục.
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh

19-09-2017

Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

19-09-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

19-09-2017

Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

19-09-2017

“Tuyệt chiêu” tự chủ bản thân để thấy mình luôn hạnh phúc khi cả thế giới quay lưng Kinh nghiệm sống
“Tuyệt chiêu” tự chủ bản thân để thấy mình luôn hạnh phúc khi cả thế giới quay lưng
Hạnh phúc phúc không phải là những gì quá cao sang ngoài tầm với mà nó bắt đầu từ những điều nhỏ nhất quanh ta, chỉ cần ta...
Là con gái trước khi lấy chồng phải “khắc cốt ghi tâm” 10 điều này Kinh nghiệm sống
Là con gái trước khi lấy chồng phải “khắc cốt ghi tâm” 10 điều này
Muốn có cuộc sống tốt phụ nữ trước khi lấy chồng cần phải thực hiện hết các điều dưới đây để thấy cuộc sống luôn...
Sau khi thức dậy tuyệt đối không nên làm những việc này
Sau khi thức dậy tuyệt đối không nên làm những việc này
Bí quyết sống vui, sống khỏe mà mọi người nên biết
Bí quyết sống vui, sống khỏe mà mọi người nên biết
Nếu muốn thành công bạn không nên bỏ qua câu chuyện thú vị này...
Nếu muốn thành công bạn không nên bỏ qua câu chuyện thú vị này...
Kinh nghiệm hôn nhân cần thiết cho cuộc sống gia đình
Kinh nghiệm hôn nhân cần thiết cho cuộc sống gia đình
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ Khéo tay Hay làm
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Những chiếc áo thun bạn đang muốn bỏ đi vì cũ, vì ngắn, vì.... Một vài mẹo vặt sau sẽ khiến bạn không thể ngờ tới
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời