Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

17-07-2017

Ở bất kỳ nơi đâu, trường học, công sở hay thậm chí những tổ chức kinh doanh nhỏ, tin học văn phòng sẽ là công cụ đắc lực cho bạn. Nếu bạn thành thạo nó thì hơn bao giờ hết, hiệu quả công việc của bạn sẽ được đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp. Dưới đây là một số thủ thuật tin học cơ bản bắt buộc bạn phải nhớ khi đi xin việc.


1.Cách chuyển đổi từ PDF sang word

 



Bạn muốn chuyển PDF sang Word để copy dữ liệu thay vì phải ngồi gõ lại văn bản đó mất thời gian. Hãy sử dụng thủ thuật tin học sau bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên quá dễ dàng.

Bước 1: Các bạn click vào Browse... để mở File PDF cần chuyển đổi. Tiếp tục đi tới file PDF cần chuyển đổi, và chọn Open



Bước 2: Sau khi chọn xong file PDF cần chuyển đổi, Chọn định dạng đầu ra

  • Có định dạng đầu ra là: .doc, Images, Text.

  • Để file xuất ra có định dạng Zip thì các bạn chọn Get result compressed by Zip

  • Ở đây tôi sẽ chọn định dạng đầu ra là .doc và không tích vào Get result compressed by Zip

  • Và click Convert



Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện một cửa sổ yêu cầu bạn lưu file. Bạn chọn Save File, sau đó Click OK

Bước 4: Để mở file vừa chuyển đổi các bạn click vào nút download ở góc bên phải màn hình, cạnh ô Search mặc định trên trình duyệt


2. Loại bỏ định dạng văn bản

 



Khi bạn soạn thảo văn bản Word mà lại góp nhặt từng đoạn của những văn bản khác nhau, chắc chắn sẽ có tình trạng định dạng của chúng sẽ không thống nhất. Bạn chỉ cần sử dụng thủ thuật tin học với thao tác Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.

3. Đặt mật khẩu cho tài liệu

 



Bạn không muốn người khác sử dụng máy tính của mình có thể xem được các tài liệu quan trọng dưới định dạng Word và Excel. Cách tốt nhất nên đặt mật khẩu cho những tài liệu này chỉ với 1 thủ thuật tin học đơn giản bằng cách vào File -> Save As ->Tools -> Security Options (nếu dùng Office 2007, chọn General Options).


4. Chèn chú thích

Việc tạo Footnote Word, chú thích cuối trang văn bản giúp cho người đọc biết nguồn tư liệu, trích dẫn hay các ghi chú bạn muốn đề cập đến trong bài viết. Bạn chỉ cần: Bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích -> tab Review ->New Comment. Nếu bạn muốn tạo thêm các chú thích khác: Vẫn ở tab Review -> Track Changes >Track Changes. Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa


5. Tự động chèn ngày giờ vào văn bản

 



Bạn là người thường xuyên đánh máy, soạn thảo văn bản và lưu trữ văn bản. Vì vậy, bạn muốn có một phương án nào đó để khi cần bạn có thể tìm kiếm lại những văn bản đó nhanh chóng trong những đống tài liệu. Trong những trường hợp như vậy, bạn chỉ cần sử dụng một thủ thuật tin học đơn giản bằng cách nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn.


6. Loại bỏ các thông báo

Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vào Tools-> Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options. Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.


7. Tự động thao tác với macro

Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record (ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi). Tính năng này dung trong Office 2007.

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

26-09-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 Tin học văn phòng

26-09-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục.
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh

26-09-2017

Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

26-09-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

26-09-2017

Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

26-09-2017

“Tuyệt chiêu” tự chủ bản thân để thấy mình luôn hạnh phúc khi cả thế giới quay lưng Kinh nghiệm sống
“Tuyệt chiêu” tự chủ bản thân để thấy mình luôn hạnh phúc khi cả thế giới quay lưng
Hạnh phúc phúc không phải là những gì quá cao sang ngoài tầm với mà nó bắt đầu từ những điều nhỏ nhất quanh ta, chỉ cần ta...
Là con gái trước khi lấy chồng phải “khắc cốt ghi tâm” 10 điều này Kinh nghiệm sống
Là con gái trước khi lấy chồng phải “khắc cốt ghi tâm” 10 điều này
Muốn có cuộc sống tốt phụ nữ trước khi lấy chồng cần phải thực hiện hết các điều dưới đây để thấy cuộc sống luôn...
Sau khi thức dậy tuyệt đối không nên làm những việc này
Sau khi thức dậy tuyệt đối không nên làm những việc này
Bí quyết sống vui, sống khỏe mà mọi người nên biết
Bí quyết sống vui, sống khỏe mà mọi người nên biết
Nếu muốn thành công bạn không nên bỏ qua câu chuyện thú vị này...
Nếu muốn thành công bạn không nên bỏ qua câu chuyện thú vị này...
Kinh nghiệm hôn nhân cần thiết cho cuộc sống gia đình
Kinh nghiệm hôn nhân cần thiết cho cuộc sống gia đình
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ Khéo tay Hay làm
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Những chiếc áo thun bạn đang muốn bỏ đi vì cũ, vì ngắn, vì.... Một vài mẹo vặt sau sẽ khiến bạn không thể ngờ tới
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời