Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời

11-07-2017

Đối với nhân viên văn phòng nói chung và kế toán nói riêng, excel là công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán . Nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến trong công việc. Dưới đây mà một số thủ thuật tin học excel giúp các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.


1.Thêm một đường chéo trong một cell ( ô )

 



Để có thể tạo bảng biểu tính toán, phân tích số liệu thì công cụ Excel sẽ luôn được người dùng nghĩ đến đầu tiên. Và trong quá trình tạo bảng biểu thì chắc chắn sẽ cần dùng tới thủ thuật tin học này, thường là các bạn dùng nó để tạo một đường chéo mục đích là chia các thuộc tính khác nhau cho một ô hay một hàng, cột bất kỳ. 

Các bạn làm như sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo --> các bạn nhấn chuột phải vào ô đó sau đó chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút có hình đường chéo.


2. Xóa ô trống trong 1 vùng dữ liệu

 



Dữ liệu trong file tài liệu Excel mà bạn đang tham khảo có nhiều ô trống, dòng trống làm cho file Excel bị đảo lộn vị trí dữ liệu. Thay vì xóa lần lượt từng ô dữ liệu mất rất nhiều thời gian thì các bạn có thể xóa hết dòng trống hay cột trống để rút ngắn thời gian. Để làm được như vậy, bạn chỉ cần thao tác thủ thuật tin học đơn giản bằng cách chọn cột muốn lọc và vào Data->Filter. Khi đó, một trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Bạn quay trở lại và nhấn Delete để xóa các ô trống này.


3. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

 



Trong quá trình thêm các dữ liệu vào trong bảng tính Excel, các bạn cần thêm dòng hay thêm cột khi cần thiết để thêm dữ liệu. Sẽ thật lãng phí thời gian nếu bạn thêm một dòng mới hoặc một cột mới, hãy thêm một lúc nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới bằng thủ thuật tin học: Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn kéo và chọn x dòng (hoặc x cột) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống.


4. Tạo chú thích cho cell ( ô )



Khi bạn làm việc với quá nhiều thông tin quá nhiều dữ liệu trong bảng tính Excel. Bạn không thể một lúc nhớ hết tất cả thông tin, vì vậy bạn cần phải ghi chú các thông tin lại để thuận tiện khi xem hoặc người khác nhìn vào cũng dễ hiểu hơn. Thủ thuật tin học đơn giản nhất là bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển chuột đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.


5. Cách tạo biểu đồ tròn trong excel



Biểu đồ hình tròn là cách thường xuyên để thể hiện sự việc thông qua số liệu, chỉ với một thủ thuật vô cùng đơn giản bạn đã biến bài báo cáo của mình khoa học và thu hút người đọc hơn.

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2: Vào Insert -> chọn biểu tượng của biểu đồ hình tròn -> lựa chọn kiểu biểu đồ cần vẽ.

Trường hợp bạn muốn thay đổi dữ liệu trên bảng tính -> biểu đồ tự cập nhật sự thay đổi đó.

+ Thêm các thành phần khác vào biểu đồ:

Kích chọn vào biểu tượng CHART ELEMENTS có các thuộc tính sau:

  • Thêm tiêu đề cho biểu đồ: Tích chọn Chart Title.

  • Thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ: Tích chọn Data Labels.

  • Thêm ghi chú cho biểu đồ: Tích chọn Legend.

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

18-11-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 Tin học văn phòng

18-11-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục.
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh

18-11-2017

Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

18-11-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

18-11-2017

Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

18-11-2017

Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

18-11-2017

Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc Kinh nghiệm sống
Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc
 Tiền không phải là thứ quan trọng nhưng đó lại luôn là mục đích để chúng ta theo đuổi, vì vậy bước vào ngưỡng cửa 30 mà...
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời Kinh nghiệm sống
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời
Dù yêu sâu đậm đến mấy, phụ nữ cũng nên nhớ đừng dại dột trao trọn vẹn trái tim mình cho những anh chàng mang những biểu hiện...
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích "vàng" này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ Khéo tay Hay làm
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Những chiếc áo thun bạn đang muốn bỏ đi vì cũ, vì ngắn, vì.... Một vài mẹo vặt sau sẽ khiến bạn không thể ngờ tới
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời