Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013

03-08-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục. Trong bài viết này, chiasemeohay.com xin được chia sẻ với các bạn thủ thuật tạo mục lục trong Word 2013 bằng những thao tác đơn giản và dễ hiểu nhất.


Bước 1: Tạo Outline cho văn bản

 

Tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản là bước đầu tiên trước khi các bạn đi vào tạo mục lục, nghĩa là các bạn cần xác định Level của các Heading tương ứng. Có 2 cách để thực hiện tạo cấu trúc Outline cho văn bản như sau:

Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline (Phím tắt Ctrl + Alt + O)

Khi đó, văn bản sẽ xuất hiện Outline như hình dưới đây:

 

Việc cần làm bây giờ là các bạn chọn Headings cần hiện trong phần Mục lục và chọn Level phù hợp:

 

Trong hình trên, phần Bước 1: Tạo Outline cho văn bản sẽ được hiện trong phần Mục lục với Level 1. Tương tự như vậy, các bạn thực hiện tương tự các thủ thuật tin học cho các Headings còn lại trong văn bản để có được cấu trúc Outline trước khi tạo Mục lục.

Cách 2: Sử dụng Styles build-in trong Word

Để chọn được Headings bạn cần tạo Level trong văn bản và chọn Level tương ứng trong Home -> Styles với lưu ý là Style Heading 1 áp dụng cho Level 1, Style Heading 2 áp dụng cho Level 2, …

Tương tự như vậy, các bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các Headings còn lại trong văn bản để tạo ra một Outline hoàn chỉnh.

 


Bước 2: Chèn Mục lục vào trong văn bản

 

Khi các bạn hoàn thành  xong các thủ thuật tin học tạo Level cho các Headings, Outline hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:

 

Sau đó, các bạn lựa chọn nơi Mục lục xuất hiện (thường là phần đầu hoặc phần cuối văn bản) và chọn References -> Table of Contents và chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.

 

Khi đó, mục lục sẽ xuất hiện một cách tự động.

 


Trong trường hợp khi các bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số sang, các bạn chỉ chọn References -> Update Table hoặc click chuột phải vào phần Mục lục đã tạo và chọn Update Field, hộp thoại Update sẽ xuất hiện ngay lập tức.

 


Nếu các bạn chỉ cần update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường hợp Heading trong văn bản có thay đổi, các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading và số trang tương ứng.

Như vậy chiasemeohay.com đã hướng dẫn xong cách tạo mục lục trong word đơn giản và hiệu quả nhất. Đây là cách rất hiệu quả giúp bạn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh các văn bản dài và phức tạp.

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

19-11-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh Tin học văn phòng

19-11-2017

Bạn cảm thấy quá “mệt mỏi” khi cứ phải in đi in lại tài liệu từ file excel, chỉ một bản nho nhỏ thôi những cũng phải mất đến 5, 6 tờ giấy. Hay phải mất hàng giờ chỉ để in được một bản tài liệu excel đẹp như ý xếp
Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

19-11-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

19-11-2017

Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

19-11-2017

Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

19-11-2017

Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc Kinh nghiệm sống
Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc
 Tiền không phải là thứ quan trọng nhưng đó lại luôn là mục đích để chúng ta theo đuổi, vì vậy bước vào ngưỡng cửa 30 mà...
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời Kinh nghiệm sống
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời
Dù yêu sâu đậm đến mấy, phụ nữ cũng nên nhớ đừng dại dột trao trọn vẹn trái tim mình cho những anh chàng mang những biểu hiện...
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích "vàng" này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ Khéo tay Hay làm
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Những chiếc áo thun bạn đang muốn bỏ đi vì cũ, vì ngắn, vì.... Một vài mẹo vặt sau sẽ khiến bạn không thể ngờ tới
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời