Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

27-07-2017

Hàng ngày bạn thường xuyên phải tiếp xúc và làm việc trên Microsoft office, nhưng bạn vẫn chưa biết đến những mẹo để thao tác trên Microsoft office trở nên nhanh hơn, công việc của bạn dễ dàng hơn. Note ngay những thủ thuật tin học này lại để bạn trở thành dân văn phòng chuyên nghiệp.


1.Cách loại bỏ tiếng việt trong excel

Thay vì phải hì hục ngồi gõ lại thì bạn có thể sử dụng thủ thuật tin học với Unikey để loại bỏ dấu tiếng việt trong excel:

Bước 1: Bôi đen vùng, dòng hoặc cột cần loại bỏ dấu. Nếu chuyển cả văn bản đí click vào góc trái phía trên để chọn hết và copy hoặc cut cũng được.

 



Bước 2:
Tại phần bảng mã tùy vào font chữ và bảng mã của bạn mà chọn bảng mã cho phù hợp. Còn không cứ chọn Unicode sang Unicode và check vào phần Loại bỏ dấu --> Click vào Chuyển Mã.

 



1 thông báo hoàn thành hiển thị click vào Ok để copy Clipboard

Bước 3: Quay lại file Excel và dán đè lên dữ liệu cũ chúng ta sẽ có chữ không dấu. Nếu bạn bị lỗi font chữ chuyển không đúng thì Ctrl + Z lại và chọn bảng mã cho phù hợp lại

 



2. Tạo biểu đồ hình tròn trong excel

Nếu bạn thường xuyên phải làm báo cáo thì chắc chắn phải dùng đén biêt đồ hình tròn để thu hút được xếp cũng như người đọc.

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2: Vào INSERT -> chọn biểu tượng của biểu đồ hình tròn -> lựa chọn kiểu biểu đồ cần vẽ

 



Bước 3
: Sau khi lựa chọn xong kiểu biểu đồ được biểu đồ hình tròn. Trường hợp bạn muốn thay đổi dữ liệu trên bảng tính -> biểu đồ tự cập nhật sự thay đổi đó.

Lưu ý là bạn nên tìm hiểu khi sử dụng hình tròn:

Dữ liệu của bạn là một chuỗi

Trong bảng dữ liệu không tồn tại giá trị =0 hoặc <0

Không sử dụng quá 7 trường trên 1 đường tròn

3. Chèn hình ảnh trong excel

Chèn hình ảnh trong excel là cơ hội giúp bạn ghi điểm cho người đọc, với thủ thuật tin học execl này giúp bạn chèn ảnh vô cùng dễ dàng sẽ làm cho bài excel của bạn thêm sống động hơn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn ảnh

Bước 2: Vào thẻ INSERT -> Pictures.

 



Bước 3:
Hộp thoại xuất hiện tìm đường dẫn tới file ảnh cần chèn -> nhấn chọn Insert.

Bước 4: Hình ảnh đã được chèn tuy nhiên kích thước ảnh chưa vừa với vị trí ô cần chèn. Kích chọn bức ảnh khi xuất hiện các đường viền xung quanh bạn thay đổi kích thước ảnh sao cho phù hợp với ô dữ liệu.

Hoặc bạn có thể kích chọn vào ảnh -> kích chọn thẻ Format tại đây bạn thể chỉnh sửa ảnh theo ý muốn. Sau khi chỉnh sửa xong kích thước bạn đã có thể chèn hình ảnh vào ô dữ liệu.

4. Giảm dung lượng tài liệu file word chứa hình ảnh

File word của bạn có dung lượng quá nặng bởi những hình ảnh trong file tài liệu đó, để giảm bớt dung lượng bạn chỉ cần nến trước tiếp các hình ảnh chứa trong tài liệu:

Bước 1: Kích chọn vào ảnh cần nèn -> Chọn FORMAT -> Compress Pictures.

 



Bước 2:
Bỏ dấu tích trong mục Apply only to this pictures (không áp dụng nén cho tất cả các ảnh) và tích chọn mục Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens (Chọn độ phân giải ảnh thấp nhất) -> kích chọn OK.

 

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

19-11-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 Tin học văn phòng

19-11-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục.
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh

19-11-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

19-11-2017

Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

19-11-2017

Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

19-11-2017

Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc Kinh nghiệm sống
Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc
 Tiền không phải là thứ quan trọng nhưng đó lại luôn là mục đích để chúng ta theo đuổi, vì vậy bước vào ngưỡng cửa 30 mà...
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời Kinh nghiệm sống
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời
Dù yêu sâu đậm đến mấy, phụ nữ cũng nên nhớ đừng dại dột trao trọn vẹn trái tim mình cho những anh chàng mang những biểu hiện...
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích "vàng" này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ Khéo tay Hay làm
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Những chiếc áo thun bạn đang muốn bỏ đi vì cũ, vì ngắn, vì.... Một vài mẹo vặt sau sẽ khiến bạn không thể ngờ tới
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời
Ý tưởng phát sáng bằng khoai tây tuyệt vời