5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh

31-07-2017

Bạn cảm thấy quá “mệt mỏi” khi cứ phải in đi in lại tài liệu từ file excel, chỉ một bản nho nhỏ thôi những cũng phải mất đến 5, 6 tờ giấy. Hay phải mất hàng giờ chỉ để in được một bản tài liệu excek đẹp như ý xếp. Để chấm dứt tình trạng đó, hãy làm theo các bước thủ thuật tin học đơn giản sau đây, đảm bảo bạn sẽ có một bản tài liệu đẹp như tranh vẽ.


Bước 1: Chuyển phần trình bày thành dạng bảng

Đây là được xem như “bước làm đẹp” cho bản tài liệu của bạn. Dù có là cao thủ excel thì cũng sẽ bó tay với một file lộn xộn chưa qua chỉnh sửa. Với thủ thuật tin học này, đầu tiên chúng ta hãy tân trang lại cho nó đã. Có một thủ thuật tin học trong excel để người dùng dễ dàng xem và kiểm tra nội dung, đó là chuyển nội dung sang dạng bảng. Bạn chỉ bôi đen phần nội dung mình muốn và ấn tổ hợp phím Ctrl + L.

 


Sau đó ấn OK, vậy là một bảng biểu gọn gẽ đã hiện ra

 


Bước 2: Chọn vùng muốn in

 

Bôi đen vùng in sau đó đến tab Page Layout trên thanh công cụ và chọn Print Area -> Set Print Area.


Bước 3: Chọn “Wrap Text” để chữ trong mỗi ô hiện ra hết

Bình thường chữ trong các ô sẽ chỉ trải hàng ngang và không nhìn thấy được hết, thủ thuật tin học lúc này cần dùng là bạn hãy chọn Wrap Text để những dòng chữ tự động dồn xuống hàng nhé.

 


Bước 4: Căn chỉnh trang in theo kích thước và số trang bạn muốn

Đây được xem là phần quan trọng nhất để bản in đẹp và vừa trang giấy. Bạn hãy xem tập tin của mình trong chế độ “Print preview mode” bằng cách ẩn ổ hợp phím Ctrl + F2.

Trong Preview Group hãy ấn chọn vào ô Show Margins, những thanh căn chỉnh lề sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần kéo, thả để sắp xếp vị trí nội dung trên trang giấy như mong muốn.

 

Cũng trong trang preview này, chọn Page Setup, nhập giá trị mình mong muốn vào phần Fit To. Ví dụ bạn chọn “Fit to 1 page wide by 1 page tall” (như hình) thì tất cả nội dung sẽ chỉ hiển thị trong một trang. Lưu ý là vì dồn tất cả lại 1 trang nên nội dung chữ của bạn sẽ bị nhỏ đi, bạn có thể chọn đặt tờ giấy nằm ngang (Landscape) trong mục Orientation để có nhiều không gian hơn.


Bước 5: Làm cho bản in đẹp hết chỗ chê

Bước này dành cho những người thật sự khó tính muốn bản in của mình đẹp đến từng centinet.

Vẫn trong Page Setup, bạn chọn tab Margin và ấn chọn 2 mục Horizontally và ‘ Vertically .

 

Chuyển sang tab Header/Footer click Custom Header hoặc Custom Footer để thêm chữ, số trang, hình ảnh…

 


Vậy là bạn đã hoàn thành 5 bước đơn giản nhất để có một bản in hoàn hảo rồi.

Chia sẻ cách kiểm tra lỗi bàn phím và bàn phím bị hư khi soạn thảo văn bản Tin học văn phòng

15-12-2017

​​​​​​​Trong quá trình sử dụng máy tính, bỗng dưng các phím máy tính không hoạt động được thì phải làm thế nào? hoặc khi mua một laptop hay bàn phím mới bạn muốn kiểm tra xem các phím có tốt hay không?
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 Tin học văn phòng

15-12-2017

Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục.
Ghi nhớ những thủ thuật tin học này để trở thành dân văn phòng đúng nghĩa

15-12-2017

“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word

15-12-2017

Thủ thuật tin học khôi phục lại file word và excel chưa kịp lưu chỉ trong “nháy mắt”

15-12-2017

Những thủ thuật tin học bắt buộc phải “nhớ như in” khi đi xin việc

15-12-2017

Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc Kinh nghiệm sống
Chạm ngưỡng cửa 30 bạn nhất định phải biết 5 bài học đắt giá này về tiền bạc
 Tiền không phải là thứ quan trọng nhưng đó lại luôn là mục đích để chúng ta theo đuổi, vì vậy bước vào ngưỡng cửa 30 mà...
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời Kinh nghiệm sống
Phụ nữ thông minh cần tránh xa những anh chàng này nếu không muốn khổ cả đời
Dù yêu sâu đậm đến mấy, phụ nữ cũng nên nhớ đừng dại dột trao trọn vẹn trái tim mình cho những anh chàng mang những biểu hiện...
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích
Bạn sẽ đi chợ mua ngay quả hồng về nếu biết nó có những lợi ích "vàng" này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Muốn vượt qua nỗi buồn trong cuộc sống, bạn cần “nằm lòng” 7 “chiêu” hay này
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Lời khuyên vàng cho những người sống khép kín hướng nội
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
Cách từ chối “khéo léo” khi người khác vay tiền mà họ vẫn yêu quý và trân trọng mình
“Bỏ túi” 4 cách gọt dứa tuyệt đỉnh ai nhìn cũng phải suýt xoa Khéo tay Hay làm
“Bỏ túi” 4 cách gọt dứa tuyệt đỉnh ai nhìn cũng phải suýt xoa
Phụ nữ hiện đại mà không biết gọt dứa gai theo cách này vừa nhanh vừa đẹp để ai cũng phải khen thì quả là phí.
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian Khéo tay Hay làm
“Bí kíp” bổ dưa hấu đẹp mắt, nhanh gọn mà không hề lãng phí thời gian
Dưa hấu là một món ăn quen thuộc, mát lạnh giải khát cho những ngày hè, thế nhưng việc bổ dưa như thế nào cho tinh tế thì không...
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
Một vài mẹo vặt hay với áo thun cũ khiến bạn không thể ngờ
5 cách cắt hoa quả thật pro
5 cách cắt hoa quả thật pro
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
Tổng hợp các cách trang trí trái cây tuyệt đẹp
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua
10 thủ thuật sử dụng iphone hay nhất hành tinh bất kỳ ai cũng muốn thử qua